为规范研究生新生保留入学资格的管理，根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号），结合我校实际情况，特制定本规定。
一、新生在入学前参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队的，可以向学校申请保留入学资格至退役后2年。
二、新生在入学前因出国交流（含孔子学院志愿者等国家选派的任务）、重大疾病、怀孕、工作（因工作原因申请的须为定向就业生）等其他特殊情况需要延期入学的，只可以向学校申请保留入学资格1年。
三、新生在入学体检中被发现身心健康状况不适宜在校学习，经学校指定的医院诊断，认为经过休养和治疗可以到校学习的，可以向学校申请保留入学资格1年。
四、凡不按期入学，且未及时申请保留入学资格的，除因不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格。
五、申请保留入学资格及复学手续办理流程如下：
（一）申请人须于录取当年的5月30日前，向所属院系提出书面申请，如实填写保留入学资格的申请表，并按要求提供相关证明，院系同意后，于6月5日前报研究生院招生办公室审批。因不可抗力（例如突发疾病、摔倒导致骨折等）原因无法提前申请的，可凭相应证明于5月30日至开学报到日之间直接向研究生院招生办公室提出申请。
（二）研究生院招生办公室于当年的6月10日前将审批结果通过书面方式告知院系及申请人本人。因不可抗力原因在5月30日之后直接向研究生院招生办公室提出申请的，由研究生院招生办公室直接审批并告知申请人本人及院系。
（三）申请人若因情况变动，需要取消保留入学资格申请的，最迟须于录取新生报到日之前向研究生院招生办公室提出申请，此后不再接受该申请。
（四）申请保留入学资格1年的新生，须于第二年6月10日前向院系及研究生院招生办公室提交入学申请书，经研究生院招生办公室审批同意后作为应届新生，依照《上海外国语大学研究生学籍管理细则》相关规定办理入学报到手续。
新生因身心健康状况申请保留入学资格的，入学前还应当提交二级甲等以上医院出具的恢复健康的证明，并经学校指定的医院复查。
（五）因入学前服兵役申请保留入学资格的，须于退役后2年内的6月10日前向研究生院招生办公室提交入学申请书，经研究生院招生办公室审批同意后作为应届新生，依照《上海外国语大学研究生学籍管理规定》相关规定办理入学报到手续。
（六）逾期不提交入学申请书或者恢复健康证明的，除因不可抗力等正当理由外，视为放弃入学资格；经学校指定的医院复查没有恢复健康的，取消入学资格。
六、港澳台侨学生、外国留学生新生保留入学资格的管理，可参照本规定执行。
七、本规定自2018年9月9日起施行。
八、本规定由学校授权研究生院进行解释。
